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Entretien annuel obligatoire des climatisations en entreprise : les points clés à connaître

Le 16 octobre 2024
Entretien annuel obligatoire des climatisations en entreprise : les points clés à connaître

Saviez-vous qu'en France, plus de 50% des pannes de climatisation en entreprise sont dues à un défaut d'entretien ? Pourtant, une maintenance régulière est essentielle pour garantir la performance et la durabilité de ces équipements indispensables au confort des collaborateurs. Chez MGC, expert en génie climatique à Lille, Dunkerque et Boulogne-sur-Mer, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les entreprises dans l'entretien de leurs systèmes de climatisation. Découvrez ici tout ce qu'il faut savoir sur cette obligation légale.

Un entretien régulier pour optimiser les performances

Au-delà de l'aspect réglementaire, faire entretenir régulièrement sa climatisation présente de nombreux avantages. Tout d'abord, cela permet d'optimiser les performances énergétiques du système. Un équipement bien réglé et nettoyé consomme moins d'électricité, ce qui se traduit par des économies substantielles sur la facture. Selon l'ADEME, un entretien régulier peut réduire de 5 à 10% la consommation énergétique de la climatisation, qui représente en moyenne 10 à 20% de la consommation électrique d'un bâtiment tertiaire.

De plus, un entretien régulier contribue à préserver la qualité de l'air intérieur. En éliminant les poussières, pollens et bactéries qui s'accumulent dans les filtres et conduits, on limite les risques d'allergies et de maladies respiratoires pour les occupants des locaux.

Enfin, une maintenance préventive permet de prolonger significativement la durée de vie des équipements. En détectant et corrigeant les anomalies avant qu'elles ne s'aggravent, on évite les pannes soudaines et coûteuses qui peuvent perturber l'activité de l'entreprise.

Par exemple, dans le film "Le Placard" de Francis Veber, les conflits récurrents liés à la température dans les bureaux illustrent avec humour l'importance d'une climatisation bien entretenue pour le confort et la productivité des salariés. Une étude de l'INSEE révèle d'ailleurs que près d'un salarié sur deux se plaint d'un inconfort thermique sur son lieu de travail.

Les obligations réglementaires à respecter

La législation française impose plusieurs obligations en matière d'entretien des climatisations en entreprise. Tout d'abord, un contrôle d'étanchéité annuel est requis pour les systèmes contenant plus de 2kg de fluide frigorigène. Ce seuil est rapidement atteint, même pour des installations de taille modeste.

De plus, les climatisations dont la puissance frigorifique est comprise entre 4 et 70 kW doivent faire l'objet d'un entretien biennal par un professionnel certifié. Ces obligations sont précisées dans le décret n° 2020-912 du 28 juillet 2020, qui impose également la tenue d'un carnet d'entretien pour le suivi des interventions. Leur non-respect expose l'entreprise à des sanctions.

Bon à savoir : les fuites de fluide frigorigène ont un impact négatif sur l'environnement et contribuent au réchauffement climatique. Il est donc crucial de les détecter et les corriger rapidement lors des contrôles d'étanchéité.

Les points clés d'une visite d'entretien professionnelle

Lors d'une intervention d'entretien, le technicien procède à une série de vérifications et d'opérations bien précises :

  • Contrôle du rendement et des performances globales du système
  • Vérification de l'état des connexions électriques, du condenseur et des échangeurs
  • Tests d'étanchéité et recherche de fuites éventuelles de fluide frigorigène
  • Nettoyage approfondi des unités intérieures et extérieures
  • Remplacement des pièces d'usure si nécessaire (filtres, courroies...)
  • Contrôle du niveau de fluide et réinjection d'appoint pour un fonctionnement optimal

À noter : un niveau de charge en fluide frigorigène trop faible peut réduire jusqu'à 50% les performances du système. C'est pourquoi il est essentiel de vérifier et ajuster régulièrement ce paramètre.

À l'issue de son intervention, le professionnel remet à l'entreprise une attestation d'entretien. Ce document est à conserver précieusement, car il peut être réclamé en cas de contrôle par les autorités.

Ce que vous pouvez faire vous-même au quotidien

Entre deux visites d'un spécialiste, quelques gestes simples permettent de maintenir votre climatisation en bon état de marche. Il est notamment recommandé de dépoussiérer régulièrement les unités intérieures et extérieures, et de nettoyer ou remplacer les filtres au moins une fois par mois en période d'utilisation intense.

Pensez aussi à effectuer un contrôle visuel régulier de l'ensemble de l'installation. Si vous détectez la moindre anomalie (bruits suspects, baisse de performance...), n'hésitez pas à faire appel à un professionnel sans attendre l'entretien annuel.

Bon à savoir : l'encrassement du circuit de condensats peut entraîner des problèmes d'humidité et favoriser le développement de moisissures. Soyez vigilant à ce point lors de vos inspections visuelles.

Nos conseils pour une climatisation performante et durable

Pour tirer le meilleur parti de votre système de climatisation, voici quelques bonnes pratiques à adopter :

  • Programmer un entretien professionnel complet au moins une fois par an, avant les fortes chaleurs
  • Basculer ponctuellement en mode chauffage l'été et en mode rafraîchissement l'hiver pour éviter le grippage
  • Adopter une utilisation raisonnée au quotidien : régler la température à un niveau confortable mais pas excessif, fermer les fenêtres et les stores en journée...

Enfin, sachez que de nombreuses innovations voient le jour pour optimiser encore la gestion de la climatisation en entreprise. Par exemple, la startup française Koolcamp propose une solution de pilotage intelligent pour adapter en continu la climatisation en fonction de l'occupation des locaux et des conditions extérieures.

En résumé, l'entretien régulier de la climatisation est une nécessité absolue pour toute entreprise soucieuse du confort de ses collaborateurs, de sa facture énergétique et de la pérennité de ses équipements. En confiant cette mission à un prestataire spécialisé comme MGC, vous vous assurez d'être en conformité avec la réglementation et de bénéficier d'un système performant et fiable dans la durée.

Avec plus de 30 ans d'expérience en génie climatique, MGC est votre partenaire de confiance pour l'entretien de vos installations de climatisation à Lille, Dunkerque et Boulogne-sur-Mer. Nos équipes expérimentées vous accompagnent avec réactivité et rigueur pour répondre à tous vos besoins, du simple contrôle annuel à la maintenance curative en cas de panne. N'hésitez pas à nous contacter pour établir un bilan personnalisé de votre système et définir ensemble un plan d'entretien sur mesure, en accord avec la norme NF EN 378 qui fixe les exigences de sécurité et d'environnement pour les systèmes de réfrigération.

Informations clés à retenir sur l'entretien des climatisations en entreprise :

  • Obligation légale pour les systèmes de plus de 2kg de fluide frigorigène et entre 4 et 70 kW de puissance
  • Contrôle d'étanchéité annuel et entretien biennal par un professionnel certifié
  • Tenue d'un carnet d'entretien pour le suivi des interventions
  • Impact sur les performances énergétiques, la qualité de l'air et la durée de vie des équipements
  • Gestes d'entretien simples à effectuer soi-même entre deux visites techniques